Back to All Events

Deadline board application

We zijn weer op zoek naar een nieuw bestuur. Word jij een van de bestuursleden van het 27e? Solliciteer nu! Kijk hieronder voor alle functieomschrijvingen.

We are looking for a new board again. Will you be one of the board members of the 27th? Apply now! Take a look at all the functions here.

*English below*
--------
Beste EDS'er,

We hebben het als bestuur nog enorm naar ons zin, maar we zijn al druk bezig met het vinden van onze opvolgers! Je kan nu solliciteren voor een van de volgende bestuursfuncties:

Voorzitter:
Je bent het hoofd van het bestuur. Verwacht dus veel contact met alle partijen (Intern: bestuur, accie, leden. Extern: Erasmus Sport, commerciële organisaties, zusterverenigingen, organisaties binnen de universiteit). Je behoudt het overzicht en zorgt dat alle processen binnen en buiten de vereniging soepel verlopen. Je dient een groot verantwoordelijkheidsgevoel te hebben aangezien je zal worden aangesproken op de dingen die goed gaan, maar zeker ook de dingen die minder goed gaan. Een meegaand karakter en empathisch vermogen zijn noodzakelijk.

Penningmeester:
Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor de financiën van de vereniging. Dit houdt in dat alle beslissingen, het beheren en uitvoeren van geldzaken binnen de vereniging door de penningmeester opgepakt worden. Enkele van de belangrijkste taken zijn: het beheren van de bankrekening, budgettering, bijhouden boekhouding, het maken van facturen, debiteuren en crediteuren administratie. Verder is het belangrijk om als penningmeester overzicht te kunnen houden van alle gaande zaken binnen de vereniging. Alles wat er speelt heeft betrekking op de financiën van EDS. Dit betekent dat de penningmeester naast zijn eigen taken ook betrokken moet kunnen zijn op de taken van de rest van zijn bestuursgenoten. Daarom kan, in het geval van EDS, het penningmeesterschap makkelijk vertaald worden naar vicevoorzitter.

Secretaris:
De belangrijkste taak van de secretaris is het bijhouden van de mail. Je beantwoordt de mails die binnenkomen of je zorgt ervoor dat de mails bij het juiste bestuurslid terecht komen. Vooral in september en januari komen er veel vragen binnen van mensen die geïnteresseerd zijn om bij ons te komen dansen. Verder zorg je ervoor dat alle leden op de hoogte blijven van het laatste nieuws door het versturen van de nieuwsbrief en andere mails met belangrijke informatie. Ook maak je de notulen tijdens de bestuursvergaderingen en de ALV.

Commissaris extern:
De commissaris extern houdt zich vooral bezig met alle promotie rondom EDS. Dit is promotie van EDS naar buiten toe, maar ook promotie rondom onze eigen activiteiten, al doe je dit vaak in overleg met de commissie die de activiteit organiseert. Qua promotie zijn vooral de Eurekaweek en de eerste weken van september druk, die periode ben jij verantwoordelijk voor alles wat met promotie te maken heeft. Verder hou je je bezig met de website, facebookpagina en facebookgroepen. Om de website te voorzien van artikelen is er een DansEUR commissie, die jij zelf kan samenstellen. Daarnaast worden ook regelmatig verzoeken ingediend om workshops te geven aan bijvoorbeeld andere verenigingen, deze worden door de extern geregeld. Gedurende het jaar komen er ook nog andere dingen op je pad, zoals de kleding verzorgen en workshops voor eigen leden organiseren.

Commissaris intern:
De commissaris intern richt zich op zaken binnen EDS, zoals de commissies en het ledenbestand. Aan het begin van het dansseizoen en bij aanvang van de spoedcursussen ben jij verantwoordelijk voor alle aanmeldingen voor danscursussen van de leden. Het doel is om ze allemaal in één overzichtelijk bestand te verwerken, zodat de andere bestuursleden snel en gemakkelijk alle benodigde informatie terug kunnen vinden, zoals betalingen en email adressen. Daarnaast stel je de commissies samen aan het begin van het seizoen. Jij houdt de commissies op de hoogte van hun taken en zorgt ervoor dat ze alles op tijd uitvoeren. De commissaris intern is een contactpersoon tussen het bestuur en de commissies en brengt informatie van de ene naar de andere partij. Tot slot helpt de commissaris intern met taken van andere bestuursleden, waarvoor zij op dat moment te druk zijn.

Ben je na het lezen van deze mail enthousiast geworden over een van deze functies? Stuur dan een mail naar bestuur@erasmusdancesociety.nl, met daarin de functie van je voorkeur (evt. ook een tweede voorkeur) en een korte motivatie. Je hebt nog tot 1 mei de tijd om te solliciteren.

Groetjes,

Bestuur Erasmus Dance Society 2015-2016

--------------
Dear members,

Although we are still enjoying our time as a board, we must look forward to next year and search for a new board. In the previous years only dutch-speaking members could join the board, but this year we want to change this. The board consists of 5 different positions. For the position of president, treasurer and secretary speaking Dutch is a must, but if you don't speak Dutch you can apply for the position of external or internal commissioner. So if you are interested in a board position, read on about the different positions and apply!

External commissioner:
The main task of the external commissioner is the promotion of EDS. This is the promotion of EDS towards outside parties, but also the promotion of our own activities with our members. The latter is usually done in cooperation with the committee responsible for the activity. The moments that are the most busy regarding the promotion are the Eurekaweek and the first weeks of September. These periods you are responsible for all the aspects regarding the promotion of EDS. Furthermore, you are responsible for the website, the Facebook page and the Facebook groups. The articles on the website are made by the DansEUR committee, which you can select yourself. Furthermore, EDS receives requests to give workshops to for instance other associations, which the external commissioner arranges. Other smaller tasks include the EDS clothing and the workshops for our own members.

Internal Commissioner:
The internal commissioner manages things within EDS, such as committees and the registrations of the members. At the start of the dancing season and at the start of the speed courses, you are responsible for taking care of all the registrations for the different dancing classes. They all have to be organized in one clear system, so the other board members can easily scan through it to find the information they need (for example, payments or email addresses. Furthermore, you select the members of the committees at the start of the academic year. You are in charge of making sure all tasks are being executed and that the committees keep the board updated. You basically are a spokesperson between the committees and the board and make sure all information gets to both sides. Lastly, the internal commissioner helps around with responsibilities the other board members are too busy to handle at that moment.

Do you want to apply for one of our board positions? Then you can send an email to bestuur@erasmusdancesociety.nl, with your preferred position (you can also send a first and second preference) and a short motivation. The deadline for applying is the 1st of May.

Kind regards,

Board Erasmus Dance Society 2015-2016

Earlier Event: April 22
Dance evening Ballroom
Later Event: May 19
Dance Exam